今天為大家?guī)砹擞嘘P(guān)于會(huì)務(wù)通VTR9800文件管理系統(tǒng)的相關(guān)功能內(nèi)容介紹。
文件資料的使用貫穿著整個(gè)會(huì)議過程，包括會(huì)議前需做好準(zhǔn)備的演示資料，開會(huì)期間需要展示以及輔助講解的文件，還有開會(huì)結(jié)束后的會(huì)議總結(jié)報(bào)告分析等等匯總性文件。
文件的管理聽來簡單，卻是一件極需注重細(xì)節(jié)的重復(fù)性工作，在不借助系統(tǒng)性的數(shù)字處理技術(shù)而選用傳統(tǒng)人工式的文件管理方式的話，不僅是一種繁瑣的工作模式，而且在人力物力上也會(huì)造成很大的資源浪費(fèi)。通過會(huì)務(wù)通VTR9800的智能文件管理能力，為您的智能會(huì)議提供全方位的文件數(shù)字化管理方案，用先進(jìn)智能裝備成就高效的工作。
會(huì)務(wù)通VTR9800擁有全面的文件管理系統(tǒng)，給您更加智能便捷的文件操作處理模式！
上 傳
會(huì)務(wù)通VTR9800云盤上傳
會(huì)務(wù)通VTR9800 提供了兩種文件傳輸方式，既能夠通過USB 直接導(dǎo)入文件實(shí)現(xiàn)文件導(dǎo)入，也能夠直接通過掃描云盤文件接收二維碼進(jìn)行文件的無線上傳。
不管是本地會(huì)議的開展需要，還是遠(yuǎn)程會(huì)議中討論所需，通過多樣化的文件上傳方式，打破單一上傳途徑的局限性，為文件在線運(yùn)作創(chuàng)造更多的可能性，極大程度地提升文件處理效率。
下 載
不管是會(huì)議準(zhǔn)備期間還是會(huì)議進(jìn)行中，參會(huì)人員都能通過個(gè)人智能終端將相關(guān)文件上傳至公共的云盤之中，會(huì)議主持人則可以直接通過會(huì)務(wù)通VTR9800進(jìn)行相關(guān)文件的下載、查看及編輯，其他參會(huì)人員同樣能夠直接掃描會(huì)務(wù)通VTR9800生成的文件二維碼進(jìn)行下載查看。為人員溝通間的文件傳遞提供了更為便捷高效的獲取方式！
查 看
會(huì)務(wù)通VTR9800 擁有強(qiáng)大的文件類型及格式兼容能力，支持包括三大辦公文件類型——Word、Excel、PPT，以及pdf、圖片、音頻、視頻等各類文件的查看，憑借內(nèi)核處理器強(qiáng)勁的文件處理能力，將各類文件都能游刃有余地在會(huì)議中給以出色展現(xiàn)。
編 輯
文件本地編輯功能給予了使用者更為寬泛的文件處理空間，即便是文件已上傳的狀態(tài)下也能夠直接在會(huì)務(wù)通VTR9800 進(jìn)行修改，完善，添加等完整的文件編輯操作，無需在原有的編輯平臺(tái)進(jìn)行，省去了其中不必要的重復(fù)性工作，提高突發(fā)事件隨機(jī)處理能力，讓事務(wù)協(xié)作進(jìn)展地更加高效。
演 示
通過會(huì)務(wù)通VTR9800 強(qiáng)大的文件查看功能，順利實(shí)現(xiàn)各類文件的投屏演示。在文件演示過程中憑借電子白板功能能夠更為自由細(xì)致地進(jìn)行內(nèi)容解說。
分 享
會(huì)務(wù)通VTR9800 不僅是一個(gè)有著寬大包容力的接納者，同時(shí)還能夠支持多種情況下的文件分享，在遠(yuǎn)程會(huì)議過程中借助桌面共享實(shí)現(xiàn)文件的在線共享展示。
在會(huì)議結(jié)束之后，會(huì)議要?jiǎng)?wù)文件不但能夠以郵件分享的形式發(fā)送給每一個(gè)參會(huì)成員，還能通過云文件分享形式，將文件上傳至云盤，參會(huì)人員只需通掃描會(huì)務(wù)通VTR9800 生成的云文件二維碼便能下載查看相關(guān)文件，多樣化的文件分享方式讓會(huì)議信息傳輸來得更高效！
整 理
在文件的整理方面，會(huì)務(wù)通VTR9800 提供了兩種快捷高效的文件歸納方式。其一：根據(jù)文件類型進(jìn)行統(tǒng)一歸納；其二：利用文件夾視圖功能根據(jù)會(huì)議需要自行命名分類。相較而言的話，前者屬于大方向整理，后者屬于細(xì)節(jié)性整理，真實(shí)使用之下根據(jù)自身所需進(jìn)行選用。
以上便是關(guān)于會(huì)務(wù)通VTR9800 文件管理系統(tǒng)的相關(guān)解讀內(nèi)容，后續(xù)將一一為您呈現(xiàn)更多精彩內(nèi)容！
飛利浦VTR9800，專注數(shù)字化信息管理，讓您的會(huì)議更加智能地展開！
